Privacy Notice for Allianz Campaign/Promotion/Programme/Events

Allianz Malaysia Berhad (“AMB”), Allianz Life Insurance Malaysia Berhad (“Allianz Life”) and / dan Allianz General Insurance Company (Malaysia) Berhad (“Allianz General”) collectively will be referred to as / secara kolektif akan disebut sebagai “Allianz”.

Allianz will process your personal information in accordance with the Personal Data Protection Act 2010, other relevant laws and Allianz Group’s internal policy. / Allianz akan memproses maklumat peribadi anda mengikut Akta Perlindungan Data Peribadi 2010, undang-undang lain yang berkaitan dan polisi dalaman Kumpulan Allianz.

When you register for this campaign / promotion / programme / event, the personal information that you submit (“Personal Data”) will be collected, used, stored and processed by Allianz and its employees, representatives, authorised agents, service providers and affiliates to facilitate the performance and administration of this campaign / promotion / programme / event. / Apabila anda mendaftar untuk kempen / promosi / program / acara ini, maklumat peribadi yang anda kemukakan (“Data Peribadi”) akan dikutip, digunakan, disimpan dan diproses oleh Allianz dan pekerja-pekerjanya, wakil-wakil sah, agen-agen yang dibenarkan, pembekal perkhidmatan dan sekutu-sekutu untuk memudahkan pelaksanaan dan pentadbiran  kempen / promosi / program/ acara ini.

The Personal Data in relation to you or about any individual that you submit for purposes of this campaign / promotion / programme / event may or may not include copies of identity documents, proof of address and other contact details, including information concerning medical conditions which may be sensitive personal data with your explicit consent. / Data Peribadi berkenaan anda atau seseorang individu yang anda kemukakan untuk tujuan kempen / promosi / program atau acara ini berkemungkinan termasuk atau tidak termasuk salinan  dokumen identiti, bukti alamat dan maklumat butiran kenalan lain, termasuk maklumat keadaan kesihatan yang mungkin merupakan data peribadi sensitif dengan kebenaran anda yang eksplisit.

You may choose whether to provide your Personal Data for this campaign / promotion / programme / event. If you choose not to do so or provide inaccurate or false Personal Data, you may not be able to participate in this campaign / promotion / programme / event and may be disqualified from receiving any benefits under this campaign / promotion / programme / event. 

Anda mempunyai pilihan sama ada hendak memberikan Data Peribadi anda untuk tujuan kempen / promosi / program /acara ini atau tidak. Sekiranya anda memilih tidak memberi atau memberi Data Peribadi yang tidak tepat atau palsu, anda tidak dapat menyertai kempen / promosi / program atau acara ini dan mungkin tidak layak menerima sebarang faedah dari kempen / promosi / program atau acara ini.

Your Personal Data will be collected, used and otherwise processed by Allianz for the following purposes: / Data Peribadi anda akan dikutip, digunakan dan diproses oleh Allianz untuk tujuan-tujuan berikut:

• operations and administration of this campaign / promotion / programme / event / operasi dan pentadbiran kempen / promosi / program / acara ini;
• update your contact details with Allianz‘s customer records (if any) with your consent / mengemaskini maklumat butiran kenalan anda dengan rekod pengguna yang terdapat di Allianz selepas mendapat kebenaran anda;
• market research, statistical analysis and surveys with the aim of improving Allianz’s brand, products and services / menjalankan penyelidikan pasaran, analisis satistik dan tinjauan dengan tujuan penambahbaikan jenama, produk dan perkhidmatan Allianz;
• manage Allianz’s relationship with you and provide you with better customer service including marketing and promoting of other products and services by Allianz / mengurus hubungan anda dengan Allianz dan memberi perkhidmatan pelanggan yang lebih baik termasuk pemasaran dan mempromosi produk serta perkhidmatan Allianz yang lain.
• to identify and assess potential candidates for current or future opportunities with Allianz / untuk mengenal pasti dan menilai calon berpotensi untuk peluang kerjaya bersama Allianz 

Allianz may share your Personal Data with Allianz group of companies, service providers, agents and those to whom Allianz outsource certain business operations, commercial partners of Allianz, regulatory authorities, bureaus or agencies established or to be established by regulatory authorities, operators of registers or databases available to the insurance industry, professionals working on behalf of Allianz and its group such as lawyers, auditors, persons conducting actuarial or research studies, accountants, consultants, surveyors, and medical professionals, and any other contractors or sub-contractors as required or permitted by law or as we may determine to be necessary or appropriate. / Allianz boleh berkongsi Data Peribadi anda dengan kumpulan syarikat Allianz, pembekal perkhidmatan, agen dan pengendali luar yang telah dilantik oleh Allianz telah untuk melaksana operasi bisnes yang tertentu, rakan-rakan komersil Allianz, pihak berkuasa kawal selia, biro atau agensi yang telah atau akan ditubuhkan oleh pihak berkuasa kawal selia, operator rekod atau pangkalan data yang tersedia kepada industri insurans pihak profesional yang bertugas bagi pihak Allianz dan kumpulannya seperti peguam, juruaudit, mereka yang melaksanakan penyelidikan aktuari atau kaji selidik, akauntan, pakar runding, peninjau, dan profesional perubatan dan mana-mana kontraktor atau sub-kontraktor lain yang diperlukan atau dibenarkan oleh undang-undang atau yang diputuskan oleh kami sebagai perlu atau bersesuaian.

Where Allianz considers it necessary or appropriate for the purposes of data storage or processing, Allianz may transfer your Personal Data to another member of the group or third-party service providers or product providers within or outside Malaysia, under conditions of confidentiality and similar levels of security safeguards. / Di mana Allianz berpendapat adalah perlu atau sesuai untuk tujuan penyimpanan data atau pemprosesan, Allianz boleh memindahkan Data Peribadi anda kepada ahli kumpulan yang lain atau pemberi khidmat atau produk pihak ketiga di dalam atau di luar negara Malaysia, di bawah syarat-syarat kerahsiaan dan tahap keselamatan yang serupa.

You have the right to request in writing, access to and correction of your Personal Data held by Allianz and you may make any enquiries or complaints in respect of your Personal Data by contacting our Customer Service Officer at  1300-22-5542, from 9.00 a.m. to 6.00 p.m., Monday to Friday or email at customer.service@allianz.com.my or via our Fax No. 03-2264 8499. You also have the right to request in writing for Allianz to cease processing your Personal Data including for marketing purposes. / Anda berhak untuk meminta secara bertulis akses kepada dan membetulkan Data Peribadi anda yang disimpan oleh Allianz dan anda boleh membuat pertanyaan atau aduan berkaitan Data Peribadi anda dengan menghubungi Pegawai Perkhidmatan Pelanggan kami di 1300-22-5542, , daripada 9.00 pagi hingga 6.00 petang, Isnin hingga Jumaat atau emel kepada customer.service@allianz.com.my atau melalui No. Faks 03-22648499. Anda juga berhak untuk membuat permintaan secara bertulis kepada Allianz untuk berhenti memproses Data Peribadi anda termasuk untuk tujuan pemasaran.

When you give Allianz information about another person, you confirm that they have appointed you to act for them, to consent to Allianz processing of their personal data and to receive on their behalf, any data privacy notices. / Apabila anda memberi Allianz maklumat berkaitan orang lain, anda mengesahkan bahawa mereka telah melantik anda untuk bertindak bagi pihak mereka untuk bersetuju dengan pemprosesan data peribadi mereka oleh Allianz dan untuk menerima bagi pihak mereka apa-apa notis data privasi.

Allianz may retain your personal data for as long as necessary to fulfill the purpose(s) for which it is collected or as otherwise required to ensure compliance with applicable laws and regulations. / Allianz boleh menyimpan data peribadi anda selama yang diperlukan untuk memenuhi tujuan pengumpulannya atau sebagaimana yang diperlukan untuk memastikan pematuhan kepada undang-undang dan peraturan yang berkenaan.

Allianz has implemented reasonable technical and organizational security measures to protect your personal data collected by Allianz against unauthorised access, misuse, loss or destruction. / Allianz telah menetapkan langkah keselamatan teknikal dan organisasi yang munasabah untuk melindungi data peribadi anda yang dikumpul oleh Allianz daripada akses yang tidak dibenarkan, penyalahgunaan, kehilangan atau kemusnahan.